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    SAP外币评估操作

    点击数:2019-11-05 22:58 

      外汇普及外汇有风险吗

      SAP外币评估操作_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。外币评估是基于财务目的, 为了不影响报表而做的估算值, 在月末进行评估, 在下月初进行冲回。 后台配置如下: 财务会计(新) 财务会计基本设置 (新) 总账会计核算(新) 定期处理评估外币估

      外币评估是基于财务目的, 为了不影响报表而做的估算值, 在月末进行评估, 在下月初进行冲回。 后台配置如下: 财务会计(新) 财务会计基本设置 (新) 总账会计核算(新) 定期处理评估外币估值 准备外币评估的自动过账 事务码:OBA1 1、设置 KDB(汇兑损益科目): 设置汇兑收益科目和汇兑损失科目, 如果企业是区分未结损益和已结损益的话, 这里配置的是未 结损益科目。外汇百科 此外, 空格是默认的汇率差额代码, 如果总账科目主数据中没有设置汇率差额代码, 这个空格代码都会起作用。 这里可以设置多个汇率差额代码, 并将对应的汇率差额代码分配到对 应的会计科目主数据中。 2、设置 KDF: 理论上讲,银行外币存款科目、现金外币科目、应收应付、预收预付、外汇科目汇票科目都是需要进行外 币评估的,并在科目表中设置对应的调整科目。但如果该公司银行存款外币是结汇掉了,最终是 以人民币存在银行的,那外币银行科目实际上月末没有余额,那无所谓评估了。而且,银行存款 也可以不进行外币评估。 在系统中维护要评估的科目,双击进入, 维护评估的具体过帐科目: 汇率差额实现是配置已结损益科目(如 果不分已结损益和未结损益,那么就是汇兑损益科目),评估中是配置未结损益科目,调整是对 应的调整科目。 首先,外币评估可以对总账余额、未清项等进行评估,具体环节如下: 1、具体路径如下: 2、输入相关信息: 因为一般都是月末评估,所以评估日期和记账日期都是月末,而冲回日期是下月初。评估范围的 选择取决于你使用了几个帐套。 3、选择要评估的项目,一般“未清项”和“总账科目余额”都选上: 4、点击执行图标,或者按 F8,系统会找到需要进行评估的科目或未清项目,此时批输入会话 已经生成: 通过该行信息,可以看到科目、客户、凭证、外币金额、本位币金额、当前汇率(6.93)、业 务发生时的汇率(6.98)、汇兑损益; 5、点击“2—过帐”,显示系统将会生成的评估凭证和冲销凭证,分别是借贷:汇兑损益科目和 应 付 账 款 调 整 科 目 ( 冲 销 凭 证 方 向 相 反 ) : 6、 此时执行批输入会话, 可以通过如下菜单路径, 也可以直接通过 SM35 到批输入会话控制台: 执行批输入会线、选中批输入会话,点击“LOG”,查看生成的日志: 显示两张凭证记账到公司代码中; 8、查看两张凭证,这是两张借贷方向相反的凭证,过帐日期分别是 5 月末和六月初,即评估凭 证和冲销凭证: 一.外币未清项评估原理 1.外币的未清项评估适用范围 1)应收帐款。 2)其他往来应收。 3)应付帐款。 4)应付工资。 5)其他应付。 6)预提费用。 7)借款。 2.原理。未清项的评估是在外币的汇率有变化时,对有涉及外币未清项的科目按统驭科目或科 目类型、按币种、分借贷分别进行统计其由于汇率变化产生的差额,将变化额按科目类型和币种 进行帐务调整。 3.涉及的后台配置 1)评估策略的确定 路径:SPRO-财务会计-应收应付-业务交易-结算-评估-外币估值-定义评估方法 主要设置: ①按行项目显示。评估报告按行项目显示结果。 ②总是评估。 ③按行项目记帐。这种方式会使评估结果更容易检查,但可能程序运行所需要的时间会增加。 ④凭证类型。SA。 ⑤汇率确定。确定评估的汇率类型为:M。 2)评估的科目配置 路径:SPRO-财务会计-应收应付-业务交易-结算-评估-外币估值-准备外币评估的自动过帐-未 清项汇率差异 该配置中有三段设置: ①汇率差额实现——产生汇率差异时记帐的科目 ②评估——外币评估时差异记帐的科目 ③换算——实际结算时差异冲销和记帐科目 有两种设置方式: ①只配置前两段,不配第三段。 该种配置下结算凭证产生的汇率差异冲销调整科目,不再产生汇率差异记帐。 ②三段都配。 该种配置下结算凭证在冲销调整科目的同时,产生一对新的汇率差异记帐。 例如:11911000 科目配置如下 汇率差额实现 损失 收益 评估 评估亏损 1 评估收益 1 资产负债表调整 1 换算 换算亏损 1 换算收益 1 51514003 11911997 11911997 51514003 资产负债表调整损失 资产负债表调整收益 51514003 51514003 11911997 51514005 51514005 这种配置下,结算时产生的凭证将冲销评估产生的冲销凭证,并将差异记帐到汇率损益科目中。 001 04 500007 002 17 500007 租房押金 租房押金 19,080.00 19,260.00003 40 11911997 180.00 004 40 51514003 180.00 003 40 11911997 begin_of_the_skype_highlighting end_of_the_skype_highlighting 其他应收款-换算调整 004 40 51514003 begin_of_the_skype_highlighting end_of_the_skype_highlighting 汇兑损益-应收帐款 005 50 11911997 其他应收款-换算调整 加了 04 和 05 两个行项目。 180.00- 如该科目只配置前两段,结算产生的凭证只有上述凭证的前三个行项目,如果三段都配置,则增 注意:在配置了换算部分的情况下,外币评估必须用冲销方式,并要求每月月结时做评估。 4.评估策略 外币的未清项评估有三种策略: 1)期末评估,下期初冲回。 该种评估策略是基于比较准确地评价外汇变化造成的损益, 是哪个帐户造成的损益就一直挂在哪 个帐户上,直到该帐户的该笔帐结清为止。 需要注意的是:如果用这种方式评估,就应该每个期间都进行评估,不管是否有新的汇率变化。 评估时, 借/贷相应的调整科目 贷/借汇兑损益科目————结帐时转出 冲回时, 借/贷汇兑损益科目 贷/借相应的调整科目 结帐时, 冲抵调整科目 借/贷调整科目 贷/借汇兑损益科目 最后的结果中,调整科目和汇兑损益科目的余额均抵销。 例:某供应商有应付帐款 USD100, 汇率:8.50 时, USD100 汇率:8.00 时, USD100 折 RMB850 折 RMB800 2)期末评估,不冲回。 该种评估只在乎汇率变化期间的损益,不管哪个帐户造成的。在汇率变化的期间进行评估以后, 差异自动转到损益科目,同时在该类科目相应的调整科目中记帐。该差异在当期转走,以后期间 不过问。直到该帐户该笔帐清帐时,产生的汇率差异自动冲抵评估时产生的换算调整科目。 评估时, 借/贷相应的调整科目 贷/借汇兑损益科目————结帐时转出 结帐时, 借/贷调整科目(冲抵调整科目) 最后的结果中,调整科目和汇兑损益科目的余额均抵销。 例:某供应商有应付帐款 USD100, 汇率:8.50 时, USD100 汇率:8.00 时, USD100 折 RMB850 折 RMB800 3)不评估。不管外币汇率何时变化,都不进行评估。这种策略的优点是操作简单,缺点是资产 负债表不能真实地反应外币与本币的实际值。 只有当清帐时才将汇率的变化直接转入汇兑损益科 目。 4)我公司使用的是第二种评估策略,其结帐的后台配置也是按照第二种评估策略设置的。因此 目前每年底改变外币汇率时进行外币余额和未清项的评估,不冲回。 二.操作方法 1.输入屏幕 2.关键点: ①帐户。类型及帐户号码范围均可选择输入,如空白,视为全选。 ②资产负债表指定日,一般是一年的最后一天。 ③资产负债表准备评估。如果选择该项,则视为年结评估,不能产生冲销凭证。 三.注意事项 1.及时清帐问题。 外币未清项评估是按借贷分别统计后做的调整凭证。 如果帐户不及时清帐, 则系统就会对所有借 贷双方进行分别统计,既浪费时间,又会产生多余的评估凭证。如果是冲销而不按正常操作,做 反向凭证处理,效果同上。 例:下列评估产生的凭证就是未清帐造成的 00000006 031125 0500008963 031130 031130 SA 汇兑损益-应收帐款 往来应收-换算调整 往来应收-换算调整 汇兑损益-应收帐款 001 S 0051514003 002 S 0011810198 003 S 0011810198 004 S 0051514003 40 50 40 50 EUR EUR EUR EUR 外币评估 SAPF100 101,248.22 -101,248.22 101,248.22 -101,248.22 下列评估凭证是清帐不彻底造成的 00000005 031125 0500008962 031130 031130 SA 汇兑损益-应收帐款 往来应收-换算调整 往来应收-换算调整 汇兑损益-应收帐款 001 S 0051514003 002 S 0011810198 003 S 0011810198 004 S 0051514003 40 50 40 50 DEM DEM DEM DEM 外币评估 SAPF100 75,320.20 -75,320.20 71,163.70 -71,163.70 这个凭证实际只做差额 4,156.50 就可以了。 2.业务规范操作问题。不规范的业务操作会造成不必要的麻烦。 1)不能及时转汇率差异。 对于应收应付帐款,如果在收/付款时有汇率的变化,系统会自动将差异转入汇兑损益科目。如 果用其他方式进行付款操作,差异就无法自动转移。而对于外币而言,由于数额相同,往往不能 及时发现。 如:供应商应付款是收发票时自动产生的,应付帐款有贷方余额。按正常业务操作,在付款时应 针对该供应商处理未清项, 这样会自动进行清帐处理, 由于汇率变化产生的差异也会自动产生汇 兑损益的凭证项。该供应商的未清项明细帐就比较规范。如果付款时在总帐中做贷项凭证,差异 就无法转走,未清项也会越积越多。 2)无法冲抵评估产生的汇兑差异。道理同上。 3.其他需要注意的问题。 1)增加会计科目时,如果涉及外币,要考虑评估的后台配置增加。 2)原有的会计科目中增加外币业务时,同样要考虑配置修改。 四.帐务整理建议 由于对评估策略理解问题, 上线后的外币评估一直未能按系统配置要求进行, 以致造成一些不正 常的凭证出现。在进行新的评估之前,建议对系统中的帐务进行清理。 1.清帐。对所有应收应付的明细帐进行清理,将不正常的长期挂帐处理掉。 2.调整。对清帐产生的凭证进行全面确认,如果属不正常凭证,应进行手工调整。 OB08

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